Les actions variées et essentielles de l’AMOA couvrent plusieurs aspects du projet, allant de la définition des besoins à la formation des utilisateurs finaux. Cette section explore en détail les différentes fonctions de l’Assistance à Maîtrise d’Ouvrage (AMOA), démontrant son importance à la réussite d’un projet web.
L’AMOA : Assistance à Maîtrise d’Ouvrage de projet web
Vous avez un projet web, mais il est complexe pour vous de rédiger précisément son cahier des charges ? Sans définition précise de vos besoins fonctionnels, il sera difficile de mener à bien ce projet web. En tant qu’ESN, le rôle d’OpenStudio va plus loin que la réalisation technique de votre solution web, nous avons également une mission de conseil pour garantir la réussite de votre projet. C’est pour cette raison que nous proposons un service d’Assistance à Maîtrise d’Ouvrage (AMOA). Grâce à cette approche, notre objectif est de mieux comprendre les attentes de nos clients afin de leur offrir un accompagnement sur-mesure en fonction de leurs besoins spécifiques.
Qu’est-ce que l’Assistance à Maîtrise d’Ouvrage (AMOA)?
L’Assistance à Maîtrise d’Ouvrage (AMOA) est une prestation de conseil et d’accompagnement qui aide le Maître d’Ouvrage (MOA) dans la réalisation de son projet web. Elle peut intervenir au cours du projet ou dans la majorité des cas, en amont de celui-ci. Les objectifs de l’Assistance à Maîtrise d’Ouvrage sont de définir clairement les besoins du porteur de projet, d’élaborer un cahier des charges complet, et créer un plan de développement rigoureux afin de garantir le respect des délais, le respect du budget alloué initialement et la qualité attendue. L’AMOA endosse également la fonction de médiation entre le Maître d’Ouvrage (MOA) et la Maîtrise d’Œuvre (MOE), simplifiant la communication et assurant la bonne conduite du projet web.
Les actions de l’AMOA dans un projet web
Étude d’avant-projet web : l’étude d’opportunité
Définition des objectifs et enjeux stratégiques et des besoins techniques et fonctionnels
L’AMOA a d’abord pour fonction d’analyser les contraintes et les exigences des utilisateurs, en alignant ces éléments avec les attentes exprimées par le Maître d’Ouvrage (MOA). Cette compréhension approfondie donne la possibilité au collaborateur chargée de l’Assistance à Maîtrise d’Ouvrage (AMOA) de formuler des recommandations stratégiques concernant les solutions les plus adaptées pour répondre aux besoins identifiés. Les modes d’intervention de l’Assistance à Maîtrise d’Ouvrage (AMOA) comprennent généralement :
Une étude technique :
Évaluation de la faisabilité des solutions envisagées du point de vue des technologies disponibles et des capacités techniques requises.
Une étude fonctionnelle :
Définition précise de la manière dont les systèmes ou les applications répondront aux besoins opérationnels et fonctionnels du projet.
L’intermédiation entre le MOA et le MOE
La fonction d’Assistance à Maîtrise d’Ouvrage (AMOA) agit en outre comme un intermédiaire entre le Maître d’Ouvrage (MOA) et la Maîtrise d’Œuvre (MOE), afin de faciliter les échanges et de veiller au bon déroulement du projet. L’AMOA assure donc la définition précise des besoins du porteur de projet, l’adéquation avec les ressources disponibles et leur pertinence auprès des différentes parties prenantes. Cette fonction contribue à la conception d’un plan de développement solide qui garantit le bon déroulement du projet.
Assistance au déploiement et à la formation de la solution déployée
L’Assistance à Maîtrise d’Ouvrage (AMOA) participe également au bon déploiement des solutions développées pour assurer une intégration fluide et efficace. Dans le cadre de l’AMOA, une formation est envisageable dans le but d’aider les utilisateurs à s’adapter aux nouveaux outils et process, ce qui facilitera leur adoption et un usage optimal.
Enfin, cette approche est non seulement utile à la mise en œuvre réussie des solutions, mais aussi à la mise en lumière des impacts positifs du projet pour l’organisation.
Pourquoi OpenStudio utilise l’AMOA dans ses projets web ?
Réduction des risques, de l’incertitude et meilleure compréhension des attentes et enjeux
En impliquant l’Assistance à Maîtrise d’Ouvrage (AMOA) dès les premières phases d’un projet, OpenStudio minimise les risques liés à la mauvaise interprétation des besoins, attentes et enjeux autour du projet du client. L’AMOA dissipe également les incertitudes quant aux solutions techniques à adopter et aide à identifier et à anticiper les potentiels obstacles pour mettre en place des stratégies d’atténuation adéquates. Au final, l’étroite collaboration avec le Maître d’Ouvrage (MOA), assure une vision claire et partagée des objectifs à atteindre, favorisant ainsi un meilleur alignement des efforts et des ressources.
Meilleure expression des besoins :
L’intégration de l’Assistance à Maîtrise d’Ouvrage (AMOA) dans les projets web d’OpenStudio est essentielle pour assurer une compréhension précise et détaillée des besoins de nos clients. Elle permet à nos chefs de projet de définir clairement tous les besoins liés au bon déroulement du projet, garantissant ainsi que toutes les attentes et exigences des utilisateurs finaux sont clairement définies et documentées.
Rentabilité rapide :
Notre expérience nous a démontré que le temps passé sur l’AMOA au sein du projet sera très rapidement rentabilisée, grâce à une gestion de projet plus efficace qui se traduira par des économies considérables en réduisant les retards et les dépassements budgétaires. Plus on anticipe et plus la conduite de projet se fera facilement.
Les compétences d’OpenStudio à l’Assistance à Maîtrise d’Ouvrage (AMOA)
Lorsqu’OpenStudio propose à ses clients de passer par une approche AMOA pour leur projet web, nos équipes mettent en œuvre des méthodes qui requièrent des compétences très précises :
Expertise en analyse des besoins :
La capacité de comprendre et d’analyser les besoins spécifiques de chacune des parties prenantes du projet (MOE, utilisateurs finaux…)
Formulation précise de spécifications :
Savoir trouver les mots pour transcrire et rédiger des spécifications claires est une compétence clé pour faciliter la suite du développement du projet.
Compréhension des technologies web :
L’assistance à Maîtrise d’Ouvrage nécessite une connaissance approfondie des technologies web et des méthodologies de développement agile pour agir en harmonie avec tous les acteurs du projet.
Collaboration et communication :
Le nerf de guerre de l’assistance à Maîtrise d’Ouvrage est de collaborer avec les équipes techniques et les parties prenantes pour garantir une mise en œuvre efficace des recommandations.
Pour en savoir plus sur l’approche AMOA ou simplement échanger sur votre projet web, n’hésitez pas à nous contacter via ce lien: www.openstudio.fr/contact/