Point d’entrée à l’ensemble du système d’information de l’entreprise et outil collaboratif, un extranet ou intranet concentre des fonctionnalités qui permettent à une entreprise de gagner du temps, mais aussi de faire grimper ses exigences de performance et d’efficacité…L’agence web OpenStudio vous accompagne dans le développement et l’intégration de ces outils conçus sur-mesure.
Qu’est-ce qu’un intranet et extranet ?
Un intranet, comme un extranet, ressemble à site internet, à la différence qu’il reste dans une sphère privée et partage des informations en réseau via un accès restreint. Un intranet va être accessible uniquement aux utilisateurs salariés de l’entreprise, alors qu’un extranet est un outil destiné aux collaborateurs extérieurs de la société : partenaires, filiales, fournisseurs, clients, revendeurs…
Historiquement limité à du partage simple de données dans un environnement sécurisé, les solutions d’intranet/extranet sont aujourd’hui en mesure de centraliser un grand nombre de fonctionnalités :
- Échange et partage de l’information (messagerie, bases documentaires, carnet d’adresse…)
- Partage et centralisation d’applications communes
- Gestion collaborative de projets
Grâce à cette multitude de fonctionnalités, les sites intranet/extranet sont capables de répondre à différents besoins exprimés par les divers pôles d’une entreprise, tant au niveau commercial, financier, rh qu’en termes de production, suivi de projet, qualité, informatique…Concrètement, toutes les applications web d’une société (ERP, CRM, comptabilité…), autrement dit l’intégralité de son activité, pourraient se centraliser au sein d’un intranet/extranet.
Les gains pour l’entreprise sont nombreux : gain de temps en recherche d’information, gain en efficacité de travail, développement commercial, qualité, capitalisation sur la connaissance, amélioration de la communication interne.
Les avantages d’un extranet ou intranet sur-mesure
Aujourd’hui, une entreprise qui souhaite mettre en place un extranet ou intranet se doit de créer ces plateformes comme points d’entrée à l’ensemble de son système d’information. Avec le déploiement de plus en plus de logiciels « web », disposant pour la plupart d’API, il est possible de « webifier » le système d’information des entreprises. Cela va permettre d’offrir pour chaque secteur une base de connaissance (“knowledge management”) mais aussi des outils métiers.
Chaque entreprise disposant de sa propre gestion, de son propre système d’information et de ses propres logiciels nécessite le développement d’un extranet ou d’un intranet sur-mesure. Elles disposent ainsi d’une solution pratique à utiliser, évolutive, importante pour la conduite du changement. C’est également la solution la plus efficiente pour qu’un projet puisse se construire étape par étape.
Pourquoi choisir OpenStudio pour le développement d’un extranet ou intranet sur-mesure ?
Expérimentés et disposant de solides compétences dans le développement d’outils web sur-mesure et dans l’interconnexion d’application, nous réaliserons avec efficacité la création de votre intranet ou d’extranet sur-mesure. Grâce à notre expertise technique sur ces sujets, nous trouverons les solutions correspondant en tout point à votre cahier des charges.
Suite à une phase d’étude de vos process et de vos méthodes, l’équipe de l’agence web OpenStudio sera en mesure de vous aider à spécifier vos besoins, ainsi qu’à définir une feuille de route des développements à effectuer et des applications à interconnecter (par exemple pour intégrer de l’authentification unique).
Nous pourrons alors développer les fonctionnalités dont vous avez besoin, les intégrer au sein d’un portail, et lier l’extranet ou l’intranet à votre système d’information (et les applications utilisées).