Conception d’un outil web sur-mesure de gestion des plannings et des temps - CFAS Auvergne

Le Projet

Le Centre de Formation des Apprentis Spécialisés (CFAS) d’Auvergne a demandé à OpenStudio de créer une interface web sur-mesure de gestion des plannings et des temps, qui fiabilise les process de suivi des apprentis en situation de handicap scolarisés au sein des différents CFA de la région Auvergne. L’objectif : faciliter pour chaque formateur des CFA en Auvergne une visualisation et saisie simple et rapide des informations de présence de leurs apprentis en situation de handicap tout au long de leur formation. D’autre part, cet outil est aussi conçu pour apporter une vue prévisionnelle des heures de formation à rattraper si un enseignant ou un apprenti prévoit de s’absenter. Enfin, l’interface garantit aux formateurs une visibilité sur l’information budgétaire relative aux prestations d’apprentissage.

Les Défis

La gestion des plannings et des temps pour chaque apprenant en situation de handicap était anciennement réalisée sur des fichiers Excel disséminés sur divers supports partagés (drive, dropbox ou encore sur le serveur central du CFAS). Pour éviter que les formateurs perdent davantage de temps à l’avenir, notre principal défi consistait alors à imaginer une interface unique qui centralise, fiabilise et améliore la visualisation et la saisie des informations de présence de chaque apprenti. En résumé, nous devions réussir à concevoir cet outil comme un outil innovant facile à prendre en main et agréable à utiliser au quotidien pour les formateurs.

Nos Solutions

Notre équipe (composée de deux développeurs back, un développeur front et d’un chef de projet) a travaillé pendant près de 5 mois sur la conception de cet outil web entièrement réalisé sur-mesure. Durant cette période, nous avons adopté une approche agile avec le client mais aussi avec certains formateurs de CFA afin de prendre en compte leurs demandes et avis techniques. Le développement de l’interface s’est établi sous le framework Symfony afin de ne pas être limité en termes d’usages à l’avenir. Nous avons aussi utilisé Metronic, un thème graphique pré-conçu, pour « habiller » plusieurs briques fonctionnelles d’ordre administratives : login création d’un compte, fiches profils des apprentis… Cela nous a permis de gagner du temps pour que l’on puisse se concentrer pleinement sur l’habillage graphique, plus complexe, des fonctionnalités essentielles de notre interface permettant la saisie des plannings et des temps.

Perspectives

Nous avons apprécié travailler sur la conception d’un outil altruiste destiné à faciliter des processus métiers au service de l’apprentissage aux personnes en situation de handicap. Par ailleurs, nous avons aussi veillé à conserver la compétence et l’interprétation humaine tout au long de la réalisation de ce projet. Nous continuerons de faire évoluer fonctionnellement cette interface de gestion des plannings et des temps, notamment grâce au framework PHP Symfony. L’enjeu à terme étant d’introduire davantage de fonctionnalités informatives et interactionnelles au sein de cet outil.