Conception et développement d’une application de gestion logistique via la technologie RFID – SOCOPI

Métier

Développement sur-mesure

Technologie

API Platform IONIC

Implantée à Rennes, la société SOCOPI.N est un client historique d’OpenStudio. Sa plateforme e-commerce B2B Protabac lancée en 2011 et son processus logistique sont en constante évolution pour s’adapter à un secteur très fluctuant.

Le projet et ses défis

L’entreprise propose une large gamme de produits à destination d’un réseau d’environ 35000 bureaux de tabac. Parmi ces produits figurent les flacons de e-liquides qui sont complexes à gérer, étant donné la multiplicité des références : chacune des gammes de produits existe dans de multiples parfums et grammages de nicotine.

SOCOPI.N dispose de partenaires fabricants de flacons e-liquides, et a souhaité mettre en place un système de traçabilité des flacons depuis la fabrication jusqu’à la mise en stock. Le principe est d’étiqueter chaque carton dès la sortie de la chaîne de fabrication avec une étiquette RFID qui comporte toutes les caractéristiques des flacons de e-liquide qui se trouvent à l’intérieur. Ainsi, un opérateur peut d’un simple geste « lire » à distance le contenu d’un ou plusieurs cartons de flacons.

L’étiquette va grandement faciliter le suivi du cycle de vie des flacons :

Fabrication
Expédition depuis le site du fabricant
Réception par SOCOPI.N
Entrée en stock chez SOCOPI.N des produits reçus
Inventaire du stock
Recherche de produits dans le stock.

Grâce à la traçabilité RFID, il est possible d’avoir un suivi très précis de l’état du stock et de gérer finement les commandes aux fournisseurs de flacons.

SOCOPI.N a fait appel à OpenStudio pour optimiser ces processus logistiques, en lien avec son système d’information.

Nos solutions

OpenStudio a conçu un back-end Symfony/API Platform pour l’administration des flux logistiques (expédition, inventaires, etc.), et la liaison entre les composants de l’application.

OpenStudio a développé une application mobile (framework IONIC) pour que les opérateurs logistique puissent accéder aux fonctionnalités du back-end depuis les entrepôts. L’application utilise la technologie RFID pour identifier les cartons de produits et ainsi faciliter la gestion des commandes et des stocks.

La technologie RFID (Radio Frequency IDentification) utilise des ondes radio pour identifier et suivre automatiquement des objets. Elle se compose de deux éléments principaux : une étiquette RFID, qui contient une puce et une antenne, et un lecteur-émetteur RFID, qui envoie des signaux radio pour interroger l’étiquette et lire les informations stockées sur la puce.

En utilisant la technologie RFID, l’entreprise a mis en place un système d’étiquetage sur-mesure, afin d’identifier précisément chaque produit.

Les opérateurs sont munis d’un lecteur-émetteur RFID, ou « pistolet RFID » capable de lire à distance les données stockées dans la puce des étiquettes RFID. De cette manière, il est possible d’identifier un carton ou une palette de produits et d’accéder à leurs caractéristiques produit en un seul geste.

Expédition

Une fois la commande préparée, les opérateurs scannent désormais les palettes sur le départ afin de répertorier les produits commandés. Avec l’application, les colis sont comptabilisés et l’impression de l’étiquette d’expédition est réalisée par les opérateurs depuis l’application mobile.

Réception

Lors de la réception, les opérateurs scannent les palettes reçues. C’est toujours via l’application qu’ils comptabilisent les colis et valident ou non la réception. Les colis manquants peuvent être identifiés et mentionnés comme perdus dans le transport. Le bon de réception est automatiquement enregistré dans le back-office, et transmis à l’ERP.

Inventaire

L’application mobile intègre une fonction inventaire pour scanner un ensemble de colis, pour le comparer à un stock théorique. Avec à la lecture des étiquettes RFID, l’application facilite le suivi précis des stocks, réduit le temps consacré aux vérifications manuelles et minimise les erreurs pour optimiser la fiabilité des stocks en temps réel.

Recherche

L’application aide également à rechercher un produit dans l’entrepôt. En utilisant le mode recherche, l’utilisateur peut sélectionner le produit recherché dans la base de produit au moyen de filtres. Une fois le produit sélectionné, l’utilisateur doit simplement viser le stock : plus l’utilisateur est proche d’une étiquette qui correspond à ce produit, plus la fréquence des « bips » sur le pistolet augmente à la manière d’un radar.

Perspectives

Grâce à cette collaboration avec OpenStudio et à l’adoption réussie de la technologie RFID, SOCOPI.N a réduit les erreurs et ses délais. En effet, les entrepôts, ont bénéficié d’une optimisation maximale grâce à cette solution. L’ensemble du processus, de la création des étiquettes RFID à l’expédition, en passant par la réception et l’inventaire, a été intégré de manière fluide dans le système de gestion, favorisant une traçabilité et une efficacité accrues. La problématique logistique de SOCOPI.N reste un défi quotidien et de nouveaux projets sont à l’étude pour OpenStudio.