Le projet avait pour objectif de moderniser l’extranet tout en conservant une interface simple. L’association souhaitait un système intuitif pour gérer les informations relatives aux chiens, à leurs propriétaires ainsi qu’aux élevages. Elle avait également besoin d’un outil d’administration facilitant la gestion des accès et des droits des utilisateurs, d’une solution de gestion des cotisations des membres, et d’un système de gestion et d’envoi de newsletters intégré à l’extranet.
Le principal défi résidait dans la volonté de l’association de conserver un outil simple, accessible à tous les membres, tout en proposant des fonctionnalités complètes et propres aux règles métier.
OpenStudio a conçu et développé une nouvelle version de l’extranet en Symfony, avec Twig et JavaScript pour l’interface utilisateur. L’extranet refondu offre plusieurs fonctionnalités. Chaque propriétaire a un accès à l’extranet pour mettre à jour les informations relatives à son chien et à sa descendance.
Toutes les inscriptions sont gérées par l’administrateur qui donne aux nouveaux utilisateurs leurs droits d’accès et les rôles. Chaque membre inscrit doit s’acquitter d’une cotisation auprès de l’association. L’administrateur gère les cotisations directement via l’extranet ainsi que le suivi des adhésions des membres de l’association, avec la possibilité d’effectuer des relances si nécessaire.
Un module d’e-mailing intégré permet de gérer les listes de contacts, d’éditer et d’envoyer newsletters. L’outil propose également une fonction d’export pour faciliter les traitements et analyses des données.
Le client est pleinement satisfait de la solution déployée. Cette refonte offre à l’association une gestion modernisée et plus intuitive de ses activités internes. De futures évolutions sont envisagées pour renforcer encore davantage les fonctionnalités de l’extranet.